Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir erheben

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei der Demo-Anfrage

Wenn ihr eine Demo anforderst, erheben wir eure E-Mail-Adresse. Diese nutzen wir ausschließlich zur Beantwortung eurer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Bei der Nutzung von Scribby Work (SaaS)

Im Rahmen der Software-Nutzung verarbeiten wir folgende Daten eurer Mitarbeiter und Kunden:

• Name und Kontaktdaten der Bearbeiter
• Auftragsdaten und Zeiterfassungen
• Kundenstammdaten
• Login-Daten (Benutzername, gehashtes Passwort)

Diese Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung der Software genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Kunden im B2B-Bereich schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

3. Hosting & Infrastruktur

Wir setzen ausschließlich Anbieter ein, die ihren Sitz in Deutschland haben und den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Mit allen Auftragsverarbeitern sind entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und keine Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben eure personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder ihr habt ausdrücklich zugestimmt. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

6. Eure Rechte

Nach der DSGVO stehen euch folgende Rechte zu:

• Auskunft – Ihr könnt jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung – Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert (Art. 16 DSGVO)
• Löschung – Ihr könnt die Löschung eurer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung – Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch – Ihr könnt der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Ihr erhaltet eure Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine E-Mail an info@scribbywork.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um eure Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.

9. Aktualität dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: Juni 2026.