Auftragssteuerung für den Mittelstand

Kein Zettel.
Kein Vergessen.
Kein Chaos.

Mit Scribby Work weiß jeder Mitarbeiter was zu tun ist – und du als Chef siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht.

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Früher
Auftragszettel & Papier Nachfragen per Anruf WhatsApp-Gruppen "Wer hat das gemacht?" Stunden die keiner erfasst
Scribby
Work
Heute
Alle Aufträge an einem Ort Jeder kennt seine Aufgaben Chef sieht alles live Zeiten direkt am Auftrag Kein Aufwand geht verloren
Klingt gut? Demo anfragen →

So funktioniert es

Drei Schritte. Kein Chaos mehr.

01

Auftrag anlegen

Branche und Auftragsart wählen – die passende Checkliste erscheint automatisch. Nichts tippen, nichts vergessen.

✓ Aufmaß nehmen
✓ Angebot erstellen
→ Material bestellen
○ Montage durchführen
○ Abnahme durch Kunden
02

Mitarbeiter zuweisen

Jeden Schritt einem Mitarbeiter zuordnen. Termin setzen. Fertig. Jeder sieht auf seinem Gerät genau was heute zu tun ist.

TK
Thomas K. Material bestellen · 19.06.
offen
MS
Maria S. Montage durchführen · 22.06.
offen
KB
Klaus B. Aufmaß nehmen · erledigt
✓
03

Chef behält den Überblick

Kein Nachfragen. Kein Telefonat. Du siehst auf einen Blick wo jeder Auftrag steht – und welche Stunden schon erfasst sind.

Außenanstrich Fassade
In Arbeit
Heizungswartung Nord
Erledigt
Elektroinstallation
In Arbeit
26.5 h diese Woche · kein Aufwand vergessen

Die Lösung

Alles an einem Ort. Für jeden sofort klar.

Aufträge mit Checkliste

Jede Auftragsart hat ihre eigene Checkliste. Beim Anlegen eines Auftrags werden die Arbeitsschritte automatisch erzeugt – nichts wird vergessen.

Wer macht was

Jeden Arbeitsschritt einem Mitarbeiter zuweisen, Termin setzen, abhaken wenn erledigt. Jeder sieht nur seine Aufgaben – kein Rauschen.

Zeiten direkt am Auftrag

Stunden werden direkt beim Auftrag erfasst. Kein Aufwand geht verloren – und die Abrechnung stimmt am Ende des Monats.

Überblick für den Chef

Auf einen Blick: Welcher Auftrag läuft, wer gerade wo arbeitet, wie weit der Fortschritt ist. Ohne Nachfragen, ohne Telefonat.

Berichte & Auswertungen

Tätigkeitsbericht per Knopfdruck. Welche Aufträge wurden wann abgeschlossen, wie viele Stunden, von wem – als CSV-Export.

Sofort einsatzbereit

Branchenvorlagen inklusive. Auftragsarten, Checklisten und Arbeitsschritte sind bereits vorbereitet – auf euren Betrieb anpassbar.

DSGVO-konform & sicher

Hosting ausschließlich auf deutschen Servern. Eure Daten bleiben in Deutschland – kein Zugriff durch Dritte, keine Cloud in Übersee. DSGVO-konform von Anfang an.

So sieht es aus

Klar. Übersichtlich. Ohne Schnickschnack.

Läuft im Browser – kein App-Download, keine Installation.

Aufträge 8 Einträge + Neu
AB-2026-041 In Arbeit
Außenanstrich Fassade
Bauträger GmbH
12.5 h
AB-2026-040 Erledigt
Heizungswartung Objekt Nord
Immobilien AG
8.0 h
AB-2026-039 In Arbeit
Elektroinstallation Neubau
Schmidt & Söhne
6.0 h
AB-2026-038 Geplant
Küchenmontage Musterstr. 12
Privat Meier
0.0 h
app.scribbywork.de
Aufträge Aufgaben Auslastung Berichte
Aufträge 8 Einträge
Nr.BezeichnungKunde StatusFortschrittStunden
AB-2026-041 Außenanstrich Fassade Bauträger GmbH In Arbeit
12.5 h
AB-2026-040 Heizungswartung Objekt Nord Immobilien AG Erledigt
8.0 h
AB-2026-039 Elektroinstallation Neubau Schmidt & Söhne In Arbeit
6.0 h
AB-2026-038 Küchenmontage Musterstr. 12 Privat Meier Geplant
0.0 h
AB-2026-037 Reifenwechsel Fuhrpark Logistik Nord Erledigt
4.5 h

Fertige Checklisten

So sieht euer Arbeitsalltag aus – strukturiert.

Auszüge aus unseren Branchenvorlagen. Jeder Schritt zuweisbar, terminierbar, abhakbar – und auf euren Betrieb anpassbar.

Elektroinstallation
Neuinstallation · 13 Schritte
▾
✓Aufmaß und Bestandsaufnahme vor Ort
✓Angebot erstellen
✓Auftragsbestätigung einholen
✓Materialien bestellen
Montage / Installation durchführenThomas K.
Prüfung und Messung durchführen
Messprotokoll erstellen
Einweisung des Kunden
Abnahme durch Kunden
+ 4 weitere Schritte im System
Sanitär & Heizung
Heizungswartung · 12 Schritte
▾
✓Wartungsauftrag bestätigen
✓Termin vereinbaren
✓Prüfunterlagen und letzte Wartungsberichte sichten
Sichtprüfung durchführenMaria S.
Reinigung durchführen
Prüfung und Messung durchführen
Mängel dokumentieren
Wartungsprotokoll ausfüllen
Einweisung des Kunden
+ 3 weitere Schritte im System
Maler & Lackierer
Außenanstrich Fassade · 15 Schritte
▾
✓Besichtigung und Aufmaß
✓Angebot erstellen
✓Gerüst beauftragen / aufbauen lassen
✓Untergrund prüfen und vorbereiten
Grundierung auftragenKlaus B.
Erster Anstrich
Trocknungszeit einhalten
Zweiter Anstrich
Qualitätskontrolle
+ 6 weitere Schritte im System
Kfz-Werkstatt
Inspektion / Wartung · 12 Schritte
▾
✓Fahrzeug und Kilometerstand aufnehmen
✓Prüfunterlagen und letzte Wartungsberichte sichten
✓Sichtprüfung durchführen
Wartungsarbeiten durchführenStefan R.
Prüfung und Messung durchführen
Mängel dokumentieren
Wartungsprotokoll ausfüllen
Probefahrt durchführen
Rechnung stellen
+ 3 weitere Schritte im System
Alle Branchen ansehen → Demo anfragen
„Früher liefen unsere Aufträge über Arbeitszettel – heute läuft alles über Scribby Work. Jeder Mitarbeiter sieht seine Aufgaben auf einen Blick und hakt sie direkt ab. Ich habe jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand im Blick. Und durch die integrierte Zeiterfassung vergessen wir keine Aufwände mehr – das macht sich direkt in der Abrechnung bemerkbar."
CP
Christian Pfendt Inhaber, Werbeagentur Wurzen

Für euren Betrieb

Fertige Vorlagen für eure Branche

Checklisten und Auftragsarten – bereits vorbereitet, sofort anpassbar.

Elektroinstallation
Sanitär & Heizung
Maler & Lackierer
Schreinerei & Tischlerei
Gebäudereinigung
IT-Dienstleister
Kfz-Werkstatt
Veranstaltungstechnik
Landschaftsbau
Hausverwaltung
Werbeagentur
Weitere auf Anfrage

Preise

Klar kalkuliert. Keine Überraschungen.

Einmalige Einrichtung – dann monatlich kündbar.

Monatlich Jährlich 2 Monate gratis
✓ Alle Pläne enthalten den vollen Funktionsumfang – Checklisten, Zeiterfassung, Berichte, Gantt, Kalender, Branchenvorlagen. Der einzige Unterschied: die Anzahl der Nutzer.
Starter
€69
pro Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Voller Funktionsumfang
  • Checklisten & Zeiterfassung
  • Berichte & CSV-Export
  • Branchenvorlage inklusive
  • E-Mail-Support
Demo anfragen
Beliebteste Wahl
Professional
€149
pro Monat
  • Bis zu 25 Nutzer
  • Voller Funktionsumfang
  • Checklisten & Zeiterfassung
  • Berichte & CSV-Export
  • Gantt & Kalenderansicht
  • Branchenvorlagen inklusive
  • Telefon-Support
Demo anfragen
Enterprise
Auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelle Anpassungen
  • Schulung vor Ort
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Prioritäts-Support
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Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. · Einmalige Einrichtungspauschale: 990 – 1.990 € (je nach Umfang) · Inklusive Datenmigration, Einrichtung und Einweisung

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